律师函的撰写步骤包括：明确首部，包括函名和编号，并清晰标明收件方；在内容部分，明确律师身份及委托事实，详细阐述依据的实际情况并进行分析；然后提出专业意见和建议；最后落款，标明律师事务所名称并加盖公章，律师签字。
具体撰写步骤：
1. 标题：在律师函的顶部中央写上“律师函”三个字，以明确律师函的性质和用途。
2. 编号：在标题下方，注明律师函的编号，以便于管理和追踪律师函的处理过程。
3. 送达对象：在编号下方，清楚地写上收件人的名称和地址，确保信息准确无误。
4. 委托声明：在正文中，开头部分应包括委托人的基本信息和授权律师代理相关事宜的声明。
5. 事实简述：详细描述委托人与债务人之间的债权债务关系，包括金额、时间、合同或协议等关键信息。
6. 法律评论：基于事实简述，引用相关法律法规对债务人的义务和责任进行分析和评价。
7. 律师意见：在法律评论的基础上，提出律师的专业意见和建议，包括催款的合理期限、可能采取的法律措施等。
8. 寄送方式：注明律师函的寄送方式，通常建议使用EMS特快专递，以确保收件人能够及时收到律师函。
9. 附件：如果有相关的附件，如合同复印件、支付凭证等，应在律师函中注明附件的名称和数量。
10. 落款：在律师函的末尾，标明律师事务所的名称、地址、联系方式以及律师的签名。
