一、做客服需要哪些条件?需要办写什么吗,第一次做客服,请详细一定告诉我,谢谢~
你好!
一定要能忍,这是最重要的
仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。
二、做为一个优秀的售后客服,应必备的能力有哪些?
售后并不是订单的结束,而是订单的开始,服务好售后订单可以获得更多订单转化,不要因为产生了售后就觉得是损失,做好售后的工作会获得更多的转化。
本期就跟小伙伴们聊一下售后应该怎样处理,不要让售后放走你的销量。
一、为什么要做售后服务
1.沟通也是生产力
2.化不满为忠诚
3.避免坏口碑流传
二、正常交易
<1>查单查件
1.快速反映:确保客户在急切时得到及时的响应,做好售后工作的第一步。
2.热情回复:回复迅速并且回复规范,体现专业,将问题化为无形。
3.主动关怀:善用物流跟踪服务软件,提高产品溢价能力,细微处见品质。
4.如实相告:遇到问题如实相告,用诚意的态度为自己加分,取得谅解。
5.注意事项:黄金30秒,想他所想,防患未然,专业形象,有礼说服。
<2>评价解释
1.正面评价:感恩回复,创意有趣
2.负面评价:维护自查,谦虚谨慎
<3>评价解释处理技巧
1.取得谅解,改善评价
2.积极沟通,真诚道歉
3.有则改之,无则加勉
4.真正认识自身不足
三、纠纷交易
<1>纠纷判断及处罚(维权类型)
1.未收到货
2.售后保障服务
3.恶意骚扰
<2>纠纷判断及处罚(处罚后果)
1.营销限制:限制参加相关的营销活动
2.处罚扣分:一般12分,店铺屏蔽,限制发布12天,严重违规累计48分,将被永久封店
3.搜索降权:全部商品搜索排名靠后
<3>产品纠纷(纠纷类型)
1.关于产品品质
2.关于产品真伪
3.关于产品规格
<4>产品纠纷(处理技巧)
1.要求证明:用语礼貌,态度热情,要求顾客用实事说话
2.耐心引导:安抚客户语气委婉,冷静分析耐心引导
<5>物流纠纷(纠纷类型)
1.物流时效的问题
2.物流费用的问题
3.物流服务的问题
<6>物流纠纷(处理技巧)
1.积极帮助客户查询,及时回复客户信息
2.主动承担快递投诉,及时帮助客户处理
<7>服务纠纷(纠纷类型)
1.售中客服态度问题
2.售后客服态度问题
3.快递员的态度问题
<8>服务纠纷(处理技巧)
1.诚意认错,态度很关键
2.第一时间了解纠纷情况,及时纠正客服工作中的错误
3.关注纠纷投诉提醒,把握最佳时间
4.先安抚情绪,冷静分析问题,对客户多做了解,杜绝片面判断
5.多思考3秒,用一句话拉近与客户的距离
<9>制度设定与执行(重要性)
1.我们控制不了每个人的行为方式,想要客服规范操作,必须有完善的制度
2.按制度执行客服工作,更能体现团队的专业性,避免给客户新人的感觉
<10>制度设定与执行(怎么做)
1.熟练掌握售后规定:售后服务人员需要掌握售后制度条款和执行规定
2.提醒客服阅读规定:在产品描述,店铺,在线销售时不断提醒客户注意事项
3.按制度规定兑现承诺:当客户按制度所要服务时,应痛快兑现
4.用第三方规定做拒绝:如要拒绝客户,需要引用平台或者物流制度规定
<11>团队作战
1.建立优质客户VIP绿色通道
2.奖励各项服务专司机岗位机制
3.打造团队合作阶梯式的方案
第一步:客服接待客户,分清售前咨询或者售后反馈
第二步:确认情况后直接处理或者转售后服务专员
第三步:售后专员无法解决的升级给部门主管处理
第四步:达成解决方案后由主管监督制定专人执行
第五步:最后再次与客户沟通,告知结果并等待回馈
<12>警惕
1.请仔细核对退换货订单,确认宝贝已返库,不要货财两空
2.定期导出售后服务用户清代,善于察觉竞争对手的恶意购买
四、客户维护
1.收集信息:收集每天的评价中不好的内容,加以跟进和维护
2.回访调研:运用好成熟的关怀工具,客服团队人力有限的情况下轮班执行该工作
3.活动通知:一条活动通知或者一条短信,让你在买家的记忆力脱颖而出
4.相关案例分析
总结与回顾
1.以平和的心态面对每次的交易与纠纷
2.用正能量去引导客服团队,当客服出现消极情绪时采取行动
3.把握不卑不亢的原则,保持底线
4.做正确的事,谨慎处理每一条客户问题
5.主动出击,钱不会上门找你
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三、客服人员必备的能力和素养有哪些?
网店客服在接待顾客咨询过程中,会遇到顾客提出的很多问题,而这时候对于产品专业知识的了解就显得尤为重要,因为我们要很好地解答顾客问题,自身对于产品的了解当然是必不可少的。那客服应该对哪些知识需要掌握呢?
Part.1客服需要掌握商品的专业知识
客服应当对产品的种类:材质,尺寸,用途,注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对产品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也最好有一个基础的了解。
Part.2客服需要商品的周边知识也有连带了解
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品会有很大的差别。再比如内衣,不同的年龄,不同的生活习惯都会有不同的需要。还比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿,有些玩具不适合太大的儿童等等,这些我们都需要有一个基础的了解。
网店客服对相关商品的知识都进行个大概了解,掌握了产品知识后,顾客对于商品的疑问也就能轻松解决,相应售前转化率也就会随之上升。
好的客服一定是可以很好的为顾客解决售后问题的,其实现在网店更多的是处理售后问题为准,有时候甚至觉得除非一些必要的售前客服外,着重点还是在于售后问题处理,售后问题处理得当,整个店铺的口碑评价也会好起来,人性化的客服接待一定是给店铺加分的。
四、客服需要具备什么条件吗?
能素质要求:
1.良好的语言表达能力
2.丰富的行业知识及经验
3.熟练的专业技能
4.优雅的形体语言表达技巧
5.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6.具备良好的人际关系沟通能力
7.具备专业的客户服务电话接听技巧
8.良好的倾听能力
综合素质要求:
1.“客户至上”的服务观念
2.工作的独立处理能力
3.各种问题的分析解决能力
4.人际关系的协调能力
五、客服人员必备的能力和素养有哪些?
要想成为一名优秀的客服人员,要做到的地方很多……
一、熟练业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供业务咨询(查询)、关键问题解决、产品参数回复及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
二、耐心解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“通过键盘把微笑传递给买家”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
三、热情认真态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
四、合理沟通协调
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
以下方面能力和素养可以根据自身实际岗位思考:
一.挫折打击的承受能力
二.情绪掌控自我调节能力
三.满负荷情感付出的支持能力
四.积极进取,永不言败的心态
五.注重承诺
六.宽容为美
七.谦虚诚实
八.有同理心
九.积极热情
十.服务导向