为什么要用OA进行合同付款管理?

这是因为:
在企业实现信息化管理的过程中,泛微的OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成,为企业搭建电子合同库,用电子化流程落实付款条件,帮助企业时、准确、智能的完成合同付款过程。其核心价值在于根据合同自动筛选到期款项,付款情况同步记录,待付款项统一发起,简化管理过程,更省力。
1、企业的每一份合同都通过泛微OA进行全程电子化的签署,审批签好了,所有合同信息也随着电子流程被一一记入系统的表单中。签约方信息、合同涉及的付款条件都有记录,首款、要付多少,直接打开合同台帐就能查到。不仅如此,泛微OA系统的电子合同表单是和业务流程自动关联的,付款一执行,合同款项自动核算、更新。已经付了多少、还有多少没付都在表单里有记录,防止重付、漏付造成损失。
2、每项合同的付款条件都有差别,泛微OA在为企业搭建合同付款流程会把合同记录的付款条件嵌入表单,付款的过程中只要从系统先选中合同,表单中会将时间没到的、已经付过的款项都会自动过滤。同32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333431336230时,历史付款也会自动带出,由谁发起、付了多少钱、付了多少次都有记录。
3、管理合同付款时间是企业财务重要的任务,这么多合同哪些到期了必须有专人第一时间通知才行,现在泛微OA系统可以把预警管理功能嵌入企业合同付款管理中。根据合同约定的付款时间,到期、超期都会提前通过流程或者短信通知管理者付款,防止错过付款时间,减少人工投入,更精准也更放心。

合同付款是企业在处理采购和租赁业务时的一项重要财务2113工作,许多还处于人工管理阶段的企业,却常常被困在合同付款环节,耗时费力。
业务部门和财务部门常常为了确定一条付款信息要在一堆合同和银5261行流水中找历史记录,想了解合同付没付款、付了多少、什么时候付的,还要耗上大半天功夫去查,不仅信息记录跟不上,信息准确性也没法保障,万一出现漏付、重付怎么办?
在企业实现信息化管理的过程中,OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成,为企业搭建电子合同库,用电子化4102流程落实付款条件,帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。
电子化合同付款管理通过合同信息详细记录、付款过程高效完成、付款时间到1653期提醒等功能帮助企业实现:
解放人力:从合同信息的录入、付款信息的跟进、付款时间的梳理全都可以在系统上完成,人工分配更合理;
规法执行:合同整个签署、管理内、更新的过程都在OA中完成,按协议、有容制度,透明的管理环境让执行更规范;
财务信息化:管理方式信息化,减少合同管理过程中的信息封闭、独立管理局面,提高总部整体管控能力。

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

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