【怎样管理好员工】怎么管理好员工?

怎样管理好员工

怎么管理好员工?

      换个角度,不要怎么管理好员工,而是怎么做一个好的管理者,麦肯锡给你的建议

      尊重员工,给予信任

      多沟通,消除误会和疑惑

      提升员工,帮带员工

      建立自己或者公司的核心团队

      这是麦肯锡

怎么管理好员工?

      关于管理之道,我有六点建议:

      1、用「授权」建立信任。

      2、用「分配」做好业务统筹。

      3、用「激励」保持稳定性。

      4、用「错误」保持成长性。

      5、用「担当」建立威望。

      6、用「情感」营造归属感。

      用「授权」建立信任

      无论你是升职还是空降,第一个要面临的问题就是下属对你的怀疑与观望。

      他们心中充满了问号:这个人有什么本事能做我的领导?会不会是个外行来领导内行?这个人好相处吗?不会又遇到SB领导吧?在Ta手下能干出成绩吗?有机会升职加薪吗?

      这些都是很实际的问题,也是你在前期必须要解决的问题。

      所谓的「新官上任三把火」,其实就是给自己建立影响力的过程。

      正如前文所述,初级管理者通常是没有完全独立的人事、财务权的,不可能一上来就搞团队换血,或是组建新架构,你能做的就是利用好现有的下属,尽可能激发他们的潜力。

      而一切的开始,就是「授权」。

      甚至可以说,没有授权,就无法建立信任。

      很多年轻的管理者特别抵触授权这事,往往出于这样几种原因:

      1.害怕放权后失去掌控力,这种感觉会让自己没有安全感;

      2.觉得员工水平还不行,把事情交出去不放心;

      3.强迫症+完美主义,总觉得下属做得不够完美,忍不住亲自出手才满意;

      4.对自己擅长的方面有表现欲,总想露一手满足自己的虚荣心。

      这样一来会产生以下几个问题:

      1.你的工作方式不一定适用于下属,强行打乱下属的工作习惯,下属会很反感;

      2.下属做的事情,你事无巨细地插手,其实相当于你把这事又做了一遍,费时又费力;

      3.权责不对等,导致下属在争取资源、协调合作时缺乏上司的有力支持,推进受阻;

      4.下属被干涉得过多,既没有成就感,也没有热情进行思考和总结,反而养成被动接受的习惯,个人水平难以提高;

      5.下属对自己的权责边界不清楚,只能被动地接受任务,甚至有时候不同下属间的任务有交集,造成大家都不愿意主动做更多的情况。

      有句老话讲得好,「疑人不用,用人不疑」。

      上司要主动放权,要主动信任下属,这样才能调动下属的积极性,让他们能够有机会成长。

      不要害怕下属超过你,你和下属不是竞争关系,下属关注的是现在,你应该去关注未来。

      团队未来的工作方向、业务重点、人员成长、效率提升……

      你应该思考的是这些事情。

      下属在成长,你同样也在成长。

      为什么很多管理者会打压下属?因为他们自己通常是靠混资历当上管理者的,这辈子就这个水平了,看到下属的快速成长,他们当然没有安全感。

      作为空降兵的管理者更要注意这件事,你的团队中有资历深的老员工,他多半在内心深处是不服你的。

      这时候你去和他画大饼、灌鸡汤都没有用,他见得多了,都麻木了。

      最好的解决方案就是对他进行充分授权,让他能够实质性地感受到你对他的信任与尊重。

      如果他做出一定成绩,要表扬,争取加薪。

      通常做到这一步,一般的老员工也就没什么可抱怨的了。

      少数情况下,老员工还是不愿意服你,例如你顶替的是他想要的位置,或是他属于其他派系。

      你也不用太紧张,可以让他带自己的亲信,如果他不好好带,你就可以「师出有名」地处理他;如果他认真负责,也算是帮你培养了下属;有你的人在他身边,他也不太可能搞什么太过分的事情。

      有些人说,我愿意放权,可万一撒手不管,出了错可怎么办?授权并不意味着撒手不管,信任也并非盲目地相信。

      而决策权是管理者的核心权力,也是管理者最核心的资源,绝不可以轻易交出。

      任何敢于挑战你决策权的行为,都必须严肃处理,一定要保证:

      1.团队内部的工作进度你享有知情权;

      2.团队成员的所有决策均在你的授权范围之内;

      3.所有直属下级不可越级汇报。

      所谓授权,指的是一定框架内的自主性,这点千万要记住。

      要点总结:

      1.授权是建立信任的开始,没有授权就没有信任;

      2.授权才可以将管理者从具体事务中解脱出来,更多地发挥管理者应有的作用;

      3.授权可以激发下属的主动性,也可以让他们更大限度地积累经验;

      4.管理者要控制自己的欲望,不能出于个人意愿对下属的工作指手画脚;

      5.对于「反抗」你的下属,可以授权但避免给予太多资源,否则容易对自己不利;

      6.授权是有边界和限度的,管理者的核心决策权,除极特殊情况(例如有不可抗原因长期不在公司)外,绝对不可以转让给下属,任何试图越过你进行重大决策的下属,必须要严肃处理,屡教不改者要果断干掉。

      接下来,让我们来看一看优秀的管理者是怎么进行统筹工作的。

      用「分配」做好业务统筹

      初级管理者管理的下属人数不会很多,这种情况下,谈领导力是非常没意义的事情。

      你一来不是企业战略制定者;二来不是团队内部规则(例如晋升制度、绩效体系、企业文化、员工待遇、福利标准)的制定者;三来没有太多人员需要管理,谈不上什么领导力。

      初级管理者严厉批评下属,通常是因为出现两个方面的问题:沟通和业务拆分。

      管理者最重要的技能之一就是决策,而初级管理者并不能直接参与决策,他们的任务是把一个宏观目标拆分成不同的任务,分配给团队成员。

      听起来挺简单的对吧?实际上很难。

      就像一辆汽车,你不知道都有哪些零件,不知道组装的关系,你怎么拆解它?

      你做不好任务分配,就没资格当管理者,更别谈服众的问题。

      因此你的下属一定会有糟糕的工作体验,他怎么可能会服你?所谓任务分配,包含了如下几个方面:

      1.对任务的理解;

      2.将任务分成清晰、准确的子任务;

      3.将子任务交给正确的人,并确保执行者明确知道自己的任务是什么;

      4.跟踪与总结。

      接下来,我们逐个看看这几个方面。

      第一,对任务的理解。

      作为初级管理者,你收到的任务往往是不够精确的。

      例如,上司常常会说,有个项目需要配合,你来对接一下;或是最近用户数量跌了,搞个活跃方案出来。

      这很像我们以前听过的买土豆的故事。老板说,你去买个土豆回来。这句话怎么理解呢?买什么样的土豆?用来干嘛?个头大小有影响吗?价格有要求吗?买多少合适?……这就是很典型的不明确的问题。

      例如我自己曾经就碰到过这种事,上司让我去集团总部申请市场预算,他希望能够要到2~3倍的预算。

      我心想这可是个大事,就开始写方案和PPT,罗列各种数据、成绩、未来的发展方向、潜在收益,搞了洋洋洒洒几十页PPT,反复推敲了好多遍,临走怕出错还专门给上司过一遍。

      结果上司说:「唉,上次我出差走得急,忘了跟你说,集团今年给我们的预算空间比较充裕,你去报个数,然后和审批人员介绍下情况,简单说下原因就行了,你想复杂了。」这就是典型的目标没搞清楚。

      对目标的理解,往往基于你自己对业务的理解、对信息的掌握程度,以及和上司的沟通。

      例如,我们要提高用户数量,这不叫目标,这叫愿景。

      目标必须是明确的,比如第三季度新用户增长50万。

      你不确定就要去和上司反复确认,目标的定义非常重要,如果目标没搞清楚,自己理解有偏差,那么整个团队都会白干。

      很多时候比较微妙的是,你的上司不一定会给你一个特别明确的目标,因为他心里也没谱儿,给出的目标很可能是个方向或是一个很模糊的区间范围。

      这时候,你必须自己精确定义好目标,和上司沟通好,不然中途有任何变动,最后担责的多半就是你。

      有了明确的目标后,要进一步对目标进行分解。

      通常,我们要先自己做个思考,达成目标有多少种途径,把这些方式都记录下来,整理汇总。

      任务一般分为三种:

      1.基础任务:日常例行任务,这部分产出非常明确,属于保底的量;

      2.核心任务:重要事件,这部分通常是较大的项目,KPI的关键组成部分,工作重心所在;

      3.探索任务:为提升效率、业绩所进行的尝试,收益不明确。

      所有的任务必须被精准定义,且结果一定要可量化、可验证,并具有可行性。通常一个任务需要包含:

      1.任务背景;

      2.任务目标;

      3.任务结果评估标准;

      4.任务过程中的关键点及注意事项(酌情可选)。

      比如,怎么正确地让下属去买土豆?

      1.任务背景:公司的厨师老张想给大家做好吃的土豆泥。

      2.任务目标:去菜市场采购土豆。

      3.任务结果评估标准:质量好坏(厨师老张评估);价格是否合理(按照菜市场均价评估);数量够不够吃(计算人均食用土豆数量)。

      4.任务过程中的关键点及注意事项(酌情可选):要注意别被卖家坑,多问几家;有些卖家会趁你不注意把坏土豆掺进去;早上去买土豆最好,晚上去都是被人挑剩下的。

      在这个例子中,基本的要点、下属要做的事情,都全面地涉及了,下属只要严格执行,结果不会差到哪里去。

      有人会说,道理我懂,有些任务我自己也不知道怎么拆分。

      老板给10万让我做个100万的案子,这该怎么办?这是个业务问题,不是管理问题。

      面对不合理的任务,你要想办法评估有多少量是可以完成的,离目标还差多少。

      这部分差距要单独分出来,在保证正常任务进行的情况下,将差距设计成新任务,二次分发。

      很多管理者在接到来自高层的压力时,会简单粗暴地把压力向下传导,通过打鸡血、鼓励加班的方式想一口吃成胖子。

      这样往往会打乱下属的正常工作节奏,且没有系统性的解决方法,分不清优先级,一大堆工作堵塞在一起,造成团队工作混乱,下属也被搞得很疲惫,在内心中肯定会狠狠地骂你。

      第三,将子任务分配给正确的人,并确保执行者明确知道自己的任务是什么。

      作为管理者,你必须对你的下属有较为深入的了解。

      哪些下属工作认真负责,哪些下属有热情但不够细心,哪些下属适合做沟通工作,哪些下属更适合埋头一个人钻研。

      不同的下属会有不同的擅长方向和喜好,在分配任务时,务必要在这方面有所考虑。

      第四,目标的跟踪与总结。

      任务分配完并不是就可以撒手不管等结果的,而是要设定好进度反馈机制、阶段性结果分析以及任务完成后的复盘。

      1.设立进度反馈机制;

下属定期反馈项目进度,优先级不高的任务可通过周报反馈,重要任务可每日提交简短日报;

      3.阶段性结果分析。

      按照一定周期、预算、收益等维度设定节点,根据阶段性结果进行后续调整。例如广告尝试性投放1个月后,评估下效果,决定后续的投放策略。

      要点总结:

      所谓任务分配,包含了如下几个方面:

      1.对任务的理解;

      2.将任务分成清晰、准确的子任务;

      3.将子任务交付给正确的人,并确保执行者明确知道自己的任务是什么;

      4.跟踪与总结。

      用「激励」保持稳定性

      初为管理者,最头疼的事情之一,就是经验丰富、合作默契的下属离职了。

      找到合拍的人像谈恋爱一样困难,培养新人也不亚于自己养个孩子。

      最理想美妙的,莫过于你一句话,下属就心领神会,把事情办得妥妥帖帖。

      想要长久地保持团队稳定性,做好激励是重中之重。

      说到激励,无非是薪资、奖金、团建、福利、假期……

      但作为管理者,你不可能无限制地给员工发福利,在有限的成本面前,你必须关注下属最真实的需求。

      一想到激励,很多人的第一反应就是发钱、吃喝玩乐、画大饼、灌鸡汤。

      但实际上,大家最关心的是自己的收入会不会变多、能不能有更好的成长。

      物质激励、打鸡血只能起到短暂的激励作用,长期效果基本为零。

      从根本上解决问题,为大家带来希望,才是最有效的激励方式。

      要点总结:

      1.激励前,要明确下属的真实需求;

      2.激励不是画大饼、打鸡血,不是吃喝玩乐、发红包;

      3.激励不等于关怀,不是对下属好就叫激励;

      4.激励是给大家切实可行的目标与路径,包括短期的和长期的,让大家相信一切都会变好,努力就会有(自己想要的)回报。

      用「错误」保持成长性

      很多管理者是不善于面对错误的。每当下属犯错,管理者很容易产生「猪队友带不动」的感觉,或是气愤于「这点小事你怎么都做不好呢」。

      谁都知道做领导的心胸要宽广,能包容别人,但真到了气头上,就很难控制住自己。

      工作其实就是个试错的过程,错误本身并不可怕,为什么会发生错误,怎样避免出错,这才是我们应该考虑的重心。

      我们从小受到的教育是做错事就要被惩罚。

      很多管理者都制定了非常严格的惩罚制度,但严厉的惩罚就能解决问题吗?

      显然不能。

      你必须要搞清楚问题所在,对症下药,帮助下属解决问题,并建立防止问题出现的机制。

      严厉的惩罚,通常针对原则性错误的情况,例如下属出现腐败行为、以权谋私、损害公司利益等,这种问题必须严肃处理,绝不姑息。

      但由于经验问题,导致工作中出现技术性的过错,则以教育为主,惩罚可以有,但一定要选择让人能够接受的方式,经验、技术可以学习,不要把过错上升到对人本身的否定。

      发现错误,解决错误,建立防止错误发生的机制,然后把这种经验分享给团队中的其他人,大家就可以更快速地成长,把每一次的错误都变为成长的契机。

      当然,并不是所有的错误都能轻易被原谅。

      凡是公开场合质疑你的,对你的命令阳奉阴违的,或因为玩忽职守导致重大损失的,都要严肃处理。

      凡是触及管理者底线、公司高压线的行为,下手要果断,想清楚怎么做,就要坚决地执行下去,这种原则性问题没有半点商量的余地。

      正所谓慈不掌兵,你这次宽大处理、念及旧情,就是在纵容所有人越界,大家都不把你的原则当回事时,你也就毫无威信可言了。

      杀鸡儆猴也是用错误保持团队成长性的一种手段。

      但是不要故意找碴,你针对的是错误本身,而不是人。

      要点总结:

      1.犯错不要紧,重要的是怎样解决错误,并防止错误再次发生;

      2.惩罚并不能避免错误,让下属从错误中成长才是最好的方法;

      3.高压线问题一旦触碰,必须严肃处理,绝不能留情。

      用「担当」建立威望

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